| Tên sản phẩm | Khay đựng tài liệu 3 tầng |
| Màu sắc | Đen / Xám |
| Chất liệu | Kim loại dạng lưới |
| Kiểu dáng | Dạng khay 3 tầng xếp chồng |
| Kết cấu | Khung kim loại kết hợp lưới kim loại |
| Đáy khay | Đáy phẳng dạng lưới |
| Khung bên | Khung kim loại hai bên kết nối và nâng đỡ các tầng |
| Chân đế | Khung chân kim loại |
| Kích thước | 26cm × 35cm × 35cm |
| Sức chứa | Phù hợp tài liệu, giấy tờ và hồ sơ có kích thước tương thích |
| Lớp phủ bề mặt | Sơn phủ |
| Mục đích sử dụng | Lưu trữ và phân loại tài liệu, giấy tờ |
| Không gian sử dụng | Bàn học, bàn làm việc, văn phòng, phòng học |
Kết cấu kim loại dạng lưới
Sản phẩm được thiết kế với khung kim loại kết hợp lưới kim loại, tạo nên kết cấu chắc chắn và thông thoáng.
Phần lưới được sử dụng trên các tầng khay, giúp giảm cảm giác cồng kềnh so với các loại khay có bề mặt kín. Thiết kế này đồng thời mang lại vẻ ngoài hiện đại, phù hợp với nhiều phong cách bàn học và bàn làm việc.
Các mắt lưới giúp người dùng dễ dàng quan sát tài liệu bên trong từng tầng, thuận tiện cho việc phân loại và tìm kiếm giấy tờ.
Thiết kế 3 tầng tiện lợi
Khay được thiết kế gồm 3 tầng riêng biệt, cho phép người dùng sắp xếp nhiều nhóm tài liệu trên cùng một sản phẩm.
Việc bố trí các tầng theo chiều dọc giúp tận dụng không gian trên mặt bàn, hạn chế việc phải sử dụng nhiều khay riêng lẻ đặt cạnh nhau.
Ba tầng có thể được sử dụng để phân loại:
- Tài liệu cần xử lý.
- Tài liệu đang sử dụng.
- Tài liệu đã hoàn thành.
- Hồ sơ.
- Giấy tờ văn phòng.
- Tài liệu học tập.
Thành khay bao quanh
Mỗi tầng được thiết kế với đáy lưới và thành khay bao quanh, giúp giữ tài liệu nằm gọn trong khu vực lưu trữ.
Phần thành khay có tác dụng hạn chế giấy tờ bị trượt hoặc rơi khỏi tầng khi được đặt vào bên trong.
Thiết kế thành khay thấp và phần phía trước mở giúp tài liệu vẫn dễ dàng được lấy ra khi cần.
Phía trước mở, dễ lấy tài liệu
Các tầng khay có phần phía trước được thiết kế mở, tạo khoảng không thuận tiện cho việc đặt và lấy giấy tờ.
Người dùng có thể dễ dàng nhìn thấy tài liệu ở từng tầng và lấy trực tiếp từ phía trước mà không cần di chuyển toàn bộ khay.
Thiết kế này phù hợp với những loại tài liệu được sử dụng thường xuyên trong quá trình học tập và làm việc.
Khung kim loại hai bên
Hai bên sản phẩm được bố trí khung kim loại chạy dọc theo chiều cao của khay, có chức năng kết nối và nâng đỡ các tầng.
Khung bên được thiết kế liền mạch với phần chân đế, tạo thành hệ thống khung giúp giữ các tầng khay ở vị trí ổn định.
Thiết kế khung hai bên tạo điểm nhấn cho sản phẩm, mang lại vẻ ngoài chắc chắn và hiện đại.
1. Lưu trữ tài liệu
Khay được sử dụng để tập trung các loại giấy tờ và tài liệu thường xuyên sử dụng vào một vị trí cố định. Thay vì để tài liệu rải rác trên mặt bàn, người dùng có thể đặt chúng vào khay để tạo khu vực lưu trữ riêng.
Phù hợp để chứa:
- Tài liệu học tập.
- Bài tập.
- Giấy in.
- Hồ sơ.
- Hợp đồng.
- Tài liệu công việc.
- Sổ sách và giấy tờ liên quan.
2. Phân loại tài liệu
Có thể sử dụng nhiều khay để tạo thành hệ thống lưu trữ và phân loại tài liệu. Ví dụ:
- Khay 1: Tài liệu cần xử lý.
- Khay 2: Tài liệu đang sử dụng.
- Khay 3: Tài liệu đã hoàn thành.
- Khay 4: Tài liệu cần lưu trữ.
Cách bố trí này giúp bàn làm việc dễ quản lý hơn và hạn chế tình trạng giấy tờ bị xáo trộn.
3. Sử dụng trên bàn học
Đối với học sinh, sinh viên, khay có thể được sử dụng để sắp xếp:
- Giáo trình.
- Tập tài liệu.
- Đề cương.
- Bài tập.
- Giấy ghi chú.
- Tài liệu tham khảo.
Có thể đặt khay ở khu vực bên cạnh hoặc phía sau bàn để giữ cho khu vực làm việc chính luôn thông thoáng.
4. Sử dụng trong văn phòng
Trong môi trường làm việc, khay phù hợp để sắp xếp các loại giấy tờ cần xử lý thường xuyên. Có thể đặt trên:
- Bàn làm việc cá nhân.
- Bàn nhân viên.
- Quầy làm việc.
- Khu vực tiếp nhận hồ sơ.
- Khu vực lưu trữ tài liệu ngắn hạn.
Đặt khay trên bề mặt phẳng và ổn định trước khi sử dụng. Đối với sản phẩm có thể ghép thành tầng thì có thể ghép tối đa 3 tầng để lưu trữ các loại tài liệu khác nhau.
Xếp tài liệu theo chiều ngang của từng tầng khay, đảm bảo giấy tờ nằm gọn trong phần đáy và không vượt quá thành khay quá nhiều. Nên sắp xếp tài liệu theo từng nhóm để thuận tiện cho việc tìm kiếm và quản lý.
Có thể phân loại tài liệu theo:
- Loại tài liệu.
- Mức độ ưu tiên.
- Ngày tháng.
- Môn học.
- Công việc cần xử lý.
Khi cần sử dụng, lấy tài liệu từ phía trước của khay. Phần thành trước thấp giúp người dùng dễ nhìn thấy và tiếp cận tài liệu hơn. Sau khi lấy tài liệu, nên sắp xếp lại phần giấy còn lại để giữ cho khay luôn gọn gàng.
Để đảm bảo sản phẩm được sử dụng ổn định và hạn chế hư hỏng:
- Đặt khay trên bề mặt phẳng và ổn định.
- Không đặt vật quá nặng vượt quá khả năng chịu tải của sản phẩm.
- Không cố ép quá nhiều tài liệu khi khay đã đầy.
- Không đặt tài liệu hoặc vật có kích thước quá lớn khiến khay mất cân bằng.
- Không đứng, ngồi hoặc tỳ lực lên khay.
- Không dùng lực mạnh để kéo hoặc bẻ thành khay.
- Không đặt vật nặng lên thành khay.
- Không đặt sản phẩm ở vị trí dễ rơi khỏi bàn.
Do sản phẩm có cấu trúc lưới kim loại, bụi có thể tích tụ tại các mắt lưới, phần đáy và các góc bên trong sau một thời gian sử dụng.
Có thể vệ sinh sản phẩm bằng:
- Khăn mềm.
- Cọ mềm.
- Chổi nhỏ.
- Máy thổi bụi công suất phù hợp.
Nên lấy toàn bộ tài liệu ra khỏi khay trước khi vệ sinh để dễ tiếp cận phần đáy, các mắt lưới và góc bên trong sản phẩm.
Không nên sử dụng:
- Chất tẩy rửa có tính ăn mòn mạnh.
- Dung môi mạnh.
- Bàn chải kim loại.
- Miếng chà nhám.
- Vật sắc nhọn.
- Hóa chất không phù hợp với lớp phủ.
Những vật liệu này có thể làm trầy xước bề mặt hoặc ảnh hưởng đến lớp phủ màu đen của sản phẩm.
Để duy trì độ bền và ngoại quan của sản phẩm:
- Bảo quản tại nơi khô ráo, thoáng mát.
- Hạn chế tiếp xúc trực tiếp với nước.
- Không để sản phẩm trong môi trường có độ ẩm cao trong thời gian dài.
- Tránh ánh nắng trực tiếp trong thời gian dài.
- Giữ tài liệu bên trong khay khô ráo.
- Không đặt vật nặng lên thành hoặc khung khay.
- Vệ sinh định kỳ để hạn chế bụi tích tụ.
Nếu sản phẩm tiếp xúc với nước, nên lau khô ngay, đặc biệt tại các mắt lưới, phần đáy và các vị trí nối của khung kim loại trước khi tiếp tục sử dụng.